【通知公告】关于开展2017年度“我的母校我的家”校友返校周活动的通知-华中科技大学校友总会
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【通知公告】关于开展2017年度“我的母校我的家”校友返校周活动的通知

【来源: | 发布日期:2017-09-15 】

关于开展2017年度“我的母校我的家”

校友返校周活动的通知

全校各院系:

为更好的服务校友,加强校友与母校间的联系、交流与合作,促进校友、学校共同发展,拟在2017年10月继续开展“我的母校我的家”校友返校周活动。具体事宜如下:

一、活动主题

我的母校我的家

二、活动对象

返校校友

三、活动时间

2017年10月1-8日

四、活动内容

(一)全校性活动

1.同穿“文化衫”:赠送“我的母校我的家”文化衫。

2.同阅《华中大人》:赠送《华中大人》期刊。

3.同戴“纪念徽”:赠送校友纪念徽章。

以上服务,请各院系统计整理返校校友名单后,集中到校友办领取(另赠送手提袋)。

4.重温学位情:提供学位服拍照留念,校友可在南大门和校史馆门口志愿者服务接待点借用。

校友工作志愿者协会将在上述地点提供服务(上午9:00-11:30;下午2:30-5:00),如遇雨天则当日不提供此项服务。

(二)院系活动

由院系自主开展相关活动,建议:

参观活动:校史馆、院系大楼、实验室、图书馆、运动场等;

文体活动:足球(篮球)友谊赛或其他体育活动;

其他活动:师生茶话会、校友论坛、“我爱母校”捐赠活动等。

五、活动组织者及相关服务

(一)校友工作及对外联络办公室

职责:负责全校性活动的协调与实施,制作纪念品等。

1.赠送校友纪念徽、《华中大人》杂志等;

2.协调校内招待所优先入住;

3.制作校友返校纪念衫;

4.提供校友工作志愿者校内服务;

5.宣传、报道活动并制作纪念活动专刊。

(二)院系

职责:负责本院系校友的联络和接待工作,组织开展本院系活动,协助组织全校性活动。

1.制定本院系校友返校活动方案;

2.根据返校校友需求,协调住宿等接待工作;

3.院系活动的组织、宣传报道;

4.提供、收集、整理本院系返校校友信息。

(三)后勤集团接待总公司

可为返校聚会的校友提供有偿活动策划,住宿服务,餐饮服务,车辆服务,聚会参观,特色礼品等服务。

六、其他

1.请各院系于9月25日前将本院系校友返校人数及活动方案

报送校友工作及对外联络办公室;

2.活动结束后,各院系及时反馈本院系校友返校活动新闻报道、照片等相关资料,校友工作及对外联络办公室对本次活动进行整体宣传。

3.校友工作及对外联络办公室联系方式:

联系电话:027-87544403 (校友工作及对外联络办公室)

027-87540068(后勤集团接待总公司)

电子邮箱:hustxyzh@hust.edu.cn

联 系 人:胡心甜 15271815988 王冰 15002761616

汪安稳(志愿者)13971126614

附一:2017年“十一”校友返校聚会统计表

附二:后勤集团服务校友返校聚会流程图

校友工作及对外联络办公室

2017年9月15日

附一:

2017年国庆校友返校聚会统计表

院系:

聚会班级届别及人数

校友负责人

及联系方式

文化衫大小

聚会时间

如XX专业63届30人

(30人具体联系方式)

(红□蓝□)大 件

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10月X日~X日

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说明:本表纸质版院系签字盖章后请于9月25日前送至老附中2号楼404室;

电子版请发送至hustxyzh@hust.edu.cn

院系校友工作负责人签字

单位盖章

附二:

后勤集团服务校友返校聚会流程图