关于开展2017年度“我的母校我的家”
校友返校周活动的通知
全校各院系：
为更好的服务校友，加强校友与母校间的联系、交流与合作，促进校友、学校共同发展，拟在2017年10月继续开展“我的母校我的家”校友返校周活动。具体事宜如下：
一、活动主题
我的母校我的家
二、活动对象
返校校友
三、活动时间
2017年10月1-8日
四、活动内容
（一）全校性活动
1.同穿“文化衫”：赠送“我的母校我的家”文化衫。
2.同阅《华中大人》：赠送《华中大人》期刊。
3.同戴“纪念徽”：赠送校友纪念徽章。
以上服务，请各院系统计整理返校校友名单后，集中到校友办领取（另赠送手提袋）。
4.重温学位情：提供学位服拍照留念，校友可在南大门和校史馆门口志愿者服务接待点借用。
校友工作志愿者协会将在上述地点提供服务（上午9：00-11:30；下午2:30-5:00）,如遇雨天则当日不提供此项服务。
（二）院系活动
由院系自主开展相关活动，建议：
参观活动：校史馆、院系大楼、实验室、图书馆、运动场等；
文体活动：足球（篮球）友谊赛或其他体育活动；
其他活动：师生茶话会、校友论坛、“我爱母校”捐赠活动等。
五、活动组织者及相关服务
（一）校友工作及对外联络办公室
职责：负责全校性活动的协调与实施，制作纪念品等。
1.赠送校友纪念徽、《华中大人》杂志等；
2.协调校内招待所优先入住；
3.制作校友返校纪念衫；
4.提供校友工作志愿者校内服务；
5.宣传、报道活动并制作纪念活动专刊。
（二）院系
职责：负责本院系校友的联络和接待工作，组织开展本院系活动，协助组织全校性活动。
1.制定本院系校友返校活动方案；
2.根据返校校友需求，协调住宿等接待工作；
3.院系活动的组织、宣传报道；
4.提供、收集、整理本院系返校校友信息。
（三）后勤集团接待总公司
可为返校聚会的校友提供有偿活动策划，住宿服务，餐饮服务，车辆服务，聚会参观，特色礼品等服务。
六、其他
1.请各院系于9月25日前将本院系校友返校人数及活动方案
报送校友工作及对外联络办公室；
2.活动结束后，各院系及时反馈本院系校友返校活动新闻报道、照片等相关资料，校友工作及对外联络办公室对本次活动进行整体宣传。
3.校友工作及对外联络办公室联系方式:
联系电话：027-87544403 （校友工作及对外联络办公室）
027-87540068（后勤集团接待总公司）
电子邮箱：hustxyzh@hust.edu.cn
联 系 人：胡心甜 15271815988 王冰 15002761616
汪安稳（志愿者）13971126614
附一：2017年“十一”校友返校聚会统计表
附二：后勤集团服务校友返校聚会流程图
校友工作及对外联络办公室
2017年9月15日
附一：
2017年国庆校友返校聚会统计表
院系：
聚会班级届别及人数
| 校友负责人
及联系方式
| 文化衫大小
| 聚会时间
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如XX专业63届30人
(附30人具体联系方式)
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| （红□蓝□）大 件
（红□蓝□）小 件
| 10月X日~X日
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| （红□蓝□）大 件
（红□蓝□）小 件
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| （红□蓝□）大 件
（红□蓝□）小 件
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| （红□蓝□）大 件
（红□蓝□）小 件
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| （红□蓝□）大 件
（红□蓝□）小 件
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说明：本表纸质版院系签字盖章后请于9月25日前送至老附中2号楼404室；
电子版请发送至hustxyzh@hust.edu.cn。
院系校友工作负责人签字
单位盖章
附二：
后勤集团服务校友返校聚会流程图
