各地校友会：

2015年，校友总会联合11个地方校友会在2015级本科生中开展“小爱筑大家”关爱新生活动。参与活动的地方校友会积极联系所在地的新生，组织新生·校友见面会，介绍学校情况，分享学习、生活经验和人生感悟；组织热心校友募集善款，为家庭经济特别困难的新生购买到校火车票、提供助学金。

现拟开展2016年“小爱筑大家”关爱新生活动，欢迎各地校友会积极参与，并请于7月1日前将“参加活动反馈表”报送至校友总会秘书处。

联 系 人：杨飞 胡心甜

联系电话：027-87542502 传真：027-87544403

邮 箱：hustxyzh@hust.edu.cn

附：1.“小爱筑大家”爱心助学活动方案

2.参加活动反馈表

校友总会秘书处

校友工作及对外联络办公室

2016年6月21日

附件1：

“小爱筑大家”关爱新生活动方案

一、活动简介

华中科技大学“小爱筑大家”关爱新生活动是由校友总会联合部分地方校友会共同发起的一项关爱新生活动。从2015级本科新生开始，通过举办“新生·校友见面会”等方式，为入学前的新生提供帮助与指导，对家庭经济特别困难的新生给予资助。

二、参与单位

1.主办单位：校友总会、教育发展基金会

2.参与单位：地方校友会

3.协办单位：党委宣传部、学生工作处、校友工作志愿者协会

三、活动内容

1.致新生的一封信

致新生一封信，代表校友会欢迎新生成为“华中大”大家庭的一员，邀请新生参加所在地校友会举办的“新生·校友见面会”，家庭经济特别困难的学生可提出资助申请。

2.一次见面会

由地方校友会组织“新生·校友见面会”，提前为新生介绍学校的情况，交流大学学习、生活的经验和发展的心得，营造“华中大校友是一家”的温馨氛围，培养新生对学校的归属感和荣誉感。

3.一张火车票

地方校友会可为家庭经济困难的新生购买（或支付）一张爱心火车票，让新生怀着暖意来校报到。

4.一份助学金

对于家庭经济特别困难的新生，给予一份助学金，让新生不因家庭经济困难而辍学。

四、工作分工

（一）校友总会秘书处

制定活动方案

‚听取参与活动的地方校友会及相关协办单位意见

ƒ设计制作活动相关资料

„组织新生入校后的座谈会

…鸣谢地方校友会、热心校友和表彰志愿者等

（二）地方校友会

确定参与活动并明确联系人

‚组织新生·校友见面会

ƒ为家庭经济困难的新生购买（或支付）火车票

„安排校友志愿者对家庭特别困难的新生进行家访和慰问

…为家庭经济特别困难的新生提供助学金

（三）教育发展基金会

对相关捐赠进行核对并开具捐赠收据、捐赠证书

‚负责相关费用的支付及报销

（四）学生工作处

提供相关地区录取信息

‚协助将致新生的一封信随录取通知书邮寄给新生

（五）党委宣传部

负责活动的整体宣传和跟踪报道

（六）校友工作志愿者协会

协助联系新生、组织新生入校后的座谈会等事宜

五、助学金来源：

1.袁丽校友爱心助学基金

2.各地校友会及热心校友捐助

六、鸣谢方式

1.地方校友会累积认捐金额达5万元及以上，由校友总会授予“华中科技大学校友爱心之家”称号。

2.校友个人认捐金额达3000元以上者，由校友总会授予“华中科技大学爱心学长”称号；金额达1万元及以上者，授予“华中科技大学荣誉家长”称号。

3.认捐金额不论多少，均由华中科技大学教育发展基金会开据捐赠收据并颁发捐赠证书。

附件2：

“小爱筑大家”关爱新生活动参加反馈表

校友会名称：（请加盖校友会公章）

备注：请在7月1日前以传真或电子邮件方式反馈

联 系 人：杨飞 胡心甜

联系电话：027-87542502 传 真：027-87544403

邮 箱：hustxyzh@hust.edu.cn