全校各院系：

为更好的服务校友，进一步加强校友与母校间的联系与交流，2016年10月将继续开展“我的母校我的家”校友集体返校周活动。具体事宜如下：

一、活动主题

我的母校我的家

二、活动对象

返校校友

三、活动时间

2016年10月1-8日

四、活动内容

（一）全校性活动

1.同穿文化衫：赠送“我的母校我的家”文化衫。

2.同阅校友期刊：赠送《华中大人》期刊。

3.同戴纪念徽：赠送校友纪念徽章。

（另向校友赠送手提袋）

以上服务，请各院系统计整理返校校友名单（含详细信息、通讯录）后，集中到校友办领取。

4.重温学位情：提供学位服拍照留念，校友可在南大门和校史馆门口志愿者服务接待点借用。

校友工作志愿者协会将在上述地点提供服务（上午9：00-11:30；下午2:30-5:00）,如遇雨天则当日不提供此项服务。

（二）院系活动

由院系自主开展相关活动，建议：

参观活动：校史馆、院系大楼、实验室、图书馆、运动场等；

文体活动：足球（篮球）友谊赛或其他体育活动；

其他活动：师生茶话会、校友论坛、“我爱母校”捐赠活动等。

五、活动组织者及相关服务

（一）校友工作及对外联络办公室

职责：负责全校性活动的协调与实施

1.赠送校友纪念徽、《华中大人》杂志等；

2.协调校内招待所优先入住；

3.制作校友返校文化衫；

4.提供校友工作志愿者校内服务；

5.开放校友休憩区；

6.宣传、报道活动并制作纪念活动专刊。

（二）院系

职责：负责本院系校友的联络和接待工作，组织开展本院系活动，协助组织全校性活动。

1.制定本院系校友返校活动方案；

2.根据返校校友需求，协调住宿等接待工作；

3.院系活动的组织、宣传报道；

4.提供、收集、整理本院系返校校友信息。

六、其他

1.请各院系于9月23日前将本院系校友返校信息及活动方案报送校友工作及对外联络办公室；

2.活动结束后，各院系及时反馈本院系校友返校活动新闻报道、照片等相关资料，校友工作及对外联络办公室对本次活动进行整体宣传。

3.校友工作及对外联络办公室联系方式:

联系电话：027-87542502

电子邮箱：hustxyzh@hust.edu.cn

联 系 人：周庆丰 18907145003 胡心甜15271815988

附件1：2016年“十一”校友集体返校活动统计表

附件2：校友集体返校信息统计表

校友工作及对外联络办公室

2016年9月14日

附件1：2016年国庆校友集体返校活动统计表 .doc

附件2：校友集体返校信息统计表.xls