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关于在2016届毕业生中选聘兼职校友联络员的通知

【来源: | 发布日期:2016-05-12 】

各院(系):

为加强校友联络工作,增进校友与母校之间以及校友之间的交流与沟通。拟在2016届毕业生中选聘若干兼职校友联络员,配合学校、各院(系)以及各地校友会开展校友联络工作。

一、兼职校友联络员的义务

1、关注本班同学发展情况,及时更新班级通讯录,定期将变更信息反馈至校友总会秘书处、所在院(系);

2、组织本班级、年级校友聚会,并配合院(系)做好接待和宣传报道工作;

3、带头并动员班级同学积极参加校友会活动。

二、兼职校友联络员的权利

1、获得校友总会颁发的聘书,优先享有参与校友评优活动的权利;

2、优先受邀参与校友总会、所在院(系)及各地校友会组织的相关活动;

3、优先获得各类校友会组织活动的最新信息。

三、兼职校友联络员的应聘条件

1、热心校友工作,责任心强并乐于为大家服务;

2、群众基础好,在班级或年级有较强的号召力和影响力;

3、有良好的交际、组织能力;

4、工作稳定,联系方便。

四、兼职校友联络员管理办法

1、总会秘书处、院(系)与兼职校友联络员保持紧密联系,了解其工作开展情况以及相关信息变更情况;

2、对于不能继续担任兼职校友联络员的校友,可向院(系)推荐其他校友接任联络员工作。

五、兼职校友联络员选聘办法及时间安排

1、采取个人申请或班级推荐,院(系)审核批准,校友总会聘任的方式;

2、原则上每班招聘1名兼职校友联络员,院(系)可根据具体情况,适当增加名额;

3、请各院(系)在5月23日前将兼职校友联络员汇总表发送至校友总会电子信箱:hustxyzh@hust.edu.cn

4、召开聘任大会,颁发聘书(具体时间另行通知)。

联系人:杨飞 联系电话:87542502

附件:

1、华中科技大学兼职校友联络员自(推)荐表

2、华中科技大学兼职校友联络员汇总表

校 友 总 会 秘 书 处

校友工作及对外联络办公室

2016年5月12日

华中科技大学兼职校友联络员自(推)荐表.doc

华中科技大学兼职校友联络员汇总表.xls