全校各院（系）：

为加强校友联络和服务工作，增进校友与母校之间的交流与沟通，增强学校和院系校友工作力量。拟在全校各年级本科和研究生中选聘若干校友年级、班级理事，协助学校、各院（系）以及各地校友会开展校友联络服务工作。

一、校友年级、班级理事的专享福利

1、优先推荐加入各地校友会组织；

2、优先受邀参与校友总会、所在院(系)及各地校友会组织的相关活动；

3、优先获得各类校友会组织活动的最新信息；

4、优先获赠《华中大人》、《校友之窗》等期刊和《校报-校友专刊》。

5、优先获得知名校友企业走访、实习、推荐工作的机会。

二、校友年级、班级理事的工作职责

（一）在校期间

1、协助学校和院系联络服务校友；

2、参与组织开展学校和学院校友各类返校活动；

3、向各年级、各班同学通报学校和各院、各地校友会动态和校友风采；

4、参与学校和学院各类校友文化创建工作。

5、遵守保密规定，严禁泄露校友信息。

（二）毕业以后

1、及时向本年级、班级校友通报母校发展情况、传递各类校友活动信息；

2、关注本年级、班级同学发展情况，及时更新年级、班级通讯录，定期将变更信息通过校友信息综合管理平台反馈至所在院(系)和校友总会秘书处；

3、组织本年级、班级校友聚会，配合院（系）做好接待和宣传报道工作；

4、带头并动员本年级、班级同学积极参加学校、院（系）和各地校友会组织的相关活动。

5、遵守保密规定，严禁泄露校友信息。

三、校友年级、班级理事的选聘条件

1、热心校友工作，责任心强并乐于为大家服务；

2、群众基础好，在班级或年级有较强的号召力和影响力；

3、有良好的交际、组织能力；

4、毕业后工作稳定，联系方便。在校期间的各年级、各班级理事建议由年级和班级主要学生干部担任，可依托团委和学生会组织开展工作。

四、校友年级、班级理事管理办法

1、校友年级、班级理事受聘于各院系，作为院系校友工作重要力量，由各院系负责日常联络和管理，接受总会秘书处指导；

2、总会秘书处、院(系)与校友年级、班级理事保持紧密联系，了解其工作开展情况以及相关信息变更情况；

3、对于不能继续担任年级、班级理事的校友，可向院(系)推荐其他校友接任联络员工作。

4、校友总会秘书处每年组织毕业界别年级、班级理事聘任大会。

五、校友年级、班级理事选聘办法及时间安排

1、采取个人申请或班级推荐，院(系)审核批准，校友总会报备的方式；

2、原则上本科和研究生每个年级选聘1名年级理事，每班（或者研究生专业）选聘1名班级理事，院(系)可根据具体情况，适当增加名额；

3、请各院(系)在4月28日前点击链接填写：2018年学院校友工作负责人、联络人、校友年级理事汇总表（https://jinshuju.net/f/60bSUY）；并将华中科技大学校友年级理事自荐表(附件一)纸质版报送校友总会秘书处备案，（航空航天学院404）。

联系人：王冰 027-87556868，

校友总会网址：http://xyh.hust.edu.cn

校友总会秘书处

校友工作及对外联络办公室

2018年3月28日